Nieuwe Online Filing in de laatste testfase - wat betekent dit voor u?

Online Filing nadert de afronding van de ontwikkel- en testfase. De livegang staat gepland voor eind april 2025, op voorwaarde dat alle functionaliteiten, inclusief de PCT-formulieren, gereed zijn. Hieronder de vier belangrijkste vragen over de voorbereiding op Online Filing.

Hoe bereidt uw kantoor zich voor op Online Filing?

• Bekijk de handleiding: Hierin staan screenshots van de formulieren, de workflow en de werking van organisaties. Ga naar de handleiding.
• Raadpleeg de portal: Hier vindt u het laatste nieuws, handleidingen en instructies
• Training vanuit het EPO: De generieke versie van Online Filing is beschikbaar als functionele training. Deze biedt inzicht in de workflow en werking. Let op: de Nederlandse versie kan enigszins afwijken. Volg de training.
• Wat wijzigt er voor uw organisatie? Denk na of de nieuwe formulieren invloed hebben op de interne werkwijze binnen uw kantoor.

Welke stappen zet u zodra de nieuwe Online Filing live is?

1. Account aanmaken en 2FA instellen
   Registreer een account en stel tweefactorauthenticatie (2FA) in via een QR-code. De instructie hiervoor vindt u op dit BPP portaal zodra Online Filing beschikbaar komt. Octrooicentrum Nederland controleert uw aanvraag en activeert de gebruikers. 
2. Organisatie aanmaken
   Een leidinggevende kan een organisatie aanmaken, zodat collega’s gezamenlijk aan indieningen kunnen werken. Nadat de organisatie is aangemaakt, kunnen collega’s worden uitgenodigd.
3. Indienen maar!
   Als u de organisatie heeft aangemaakt en collega’s een account hebben, kunt u octrooiaanvragen en vervolgpost indienen via de nieuwe Online Filing. 

Wanneer gaat de nieuwe Online Filing live?

De livegang staat gepland voor eind april. Echter, de implementatie van de PCT-formulieren loopt nog en we gaan pas live zodra alle formulieren beschikbaar zijn. Zodra de definitieve datum bekend is, communiceren wij dit ook hier op het BPP portaal.

Tot wanneer kunt u gebruik maken van de huidige Online Filing?

Er komt een overgangsperiode van ongeveer twee maanden. In deze periode kunt u nog gebruik blijven maken van de oude Online Filing. Wij raden u aan om na eind april zo spoedig mogelijk over te stappen naar de nieuwe Online Filing.