Aankondiging papierloos communiceren met Octrooicentrum Nederland

Sinds 2015 biedt Octrooicentrum Nederland de mogelijkheid om via MyPage elektronisch jaartaksen en proceduretaksen te betalen en de status van octrooiaanvragen te volgen. 

Bij de introductie van MyPage is ervoor gekozen om de documenten die in MyPage worden opgenomen voorlopig ook nog op per post te versturen. Inmiddels is MyPage uitgegroeid tot een goed functionerende en betrouwbare applicatie. Veel gebruikers hebben aangegeven dat zij de documenten liever uitsluitend digitaal ontvangen. 

Het optimaliseren en het verder professionaliseren van elektronische dienstverlening heeft bij Octrooicentrum Nederland hoge prioriteit. Elektronisch bestuurlijk verkeer biedt belangrijke voordelen zoals méér gebruiksgemak, kostenbesparing en vermindering van administratieve lasten.

Nu MyPage een stabiele applicatie is en kantoren voldoende ervaring hebben opgedaan met het gebruik ervan, heeft Octrooicentrum Nederland contact opgenomen met een aantal gebruikers die de documenten ook nog steeds per post ontvangen. Uit deze gesprekken bleek dat zij geen bezwaar hebben om de documenten alleen digitaal te ontvangen.  

Op basis van deze positieve reacties heeft Octrooicentrum Nederland besloten om met ingang van 1 april 2026 documenten die in MyPage beschikbaar worden gesteld niet ook nog per post te versturen. Tot die datum heeft u de tijd om uw administratie hierop in te richten. 

Uitzondering 

Octrooicentrum Nederland blijft de volgende documenten (ook) per post versturen: 

• Octrooibewijzen
• Voorrangsbewijzen (DAS-voorrangsbewijzen zijn alléén digitaal beschikbaar via de DAS-database)
• Beschermingscertificaten
• Beslissing over wijzigingsverzoeken;  (bij deze brief ontvangt u het verzoek en de bijbehorende, gewaarmerkte bewijsstukken retour).

Alle andere documenten ontvangt u alleen nog in MyPage.

Notificatie e-mail

Om te voorkomen dat u niet weet of Octrooicentrum Nederland iets in MyPage plaatst, moet u gebruik maken van de optie voor een notificatie e-mail. Met deze functie ontvangt u automatisch een e-mail zodra Octrooicentrum nieuwe documenten in MyPage heeft geplaatst. 
De notificatie wordt verstuurd naar één e-mailadres per organisatie. De hoofdgebruiker kan zelf bepalen naar welk e-mailadres de meldingen worden gestuurd en dit adres indien nodig wijzigen. In de notificatie e-mail staan het octrooinummer (aanvraagnummer) en het type correspondentie vermeld. 

In hoofdstuk 13.2 van de MyPage handleiding leest u hoe u deze functie kunt instellen.