Overgang naar nieuwe Online Filing

De nieuwe Online Filing is vanaf 15 oktober 2025 beschikbaar voor alle gebruikers. 

Met deze webbased applicatie kunt u aanvragen en volgpost indienen voor Nederlandse aanvragen en documenten indienen voor het valideren van Europese octrooien. Een aantal octrooibureaus heeft deelgenomen aan de pilot en gebruikt deze versie succesvol voor het indienen van documenten. 

Deze versie heeft nog geen formulieren voor de PCT procedure. De integratie met systemen van Octrooicentrum Nederland en het WIPO werkt nog niet volledig. Samen met WIPO, het EOB en onze leverancier is gewerkt aan een oplossing voor dit probleem. Octrooicentrum Nederland kan dit nu gaan testen. 

Overstappen naar nieuwe Online Filing

Als u nog geen gebruik maakt van de nieuwe applicatie, dan vragen wij u om op korte termijn de overstap te maken en eOLF alleen nog te gebruiken voor de PCT procedure. 

Uiterlijk 15 december 2025 wordt de huidige versie van eOLF ontmanteld. Dit betekent dat u daarna alleen gebruik kunt maken van de nieuwe Online Filing applicatie. 

Aanmelden voor de nieuwe Online Filing 

Elke gebruiker moet hiervoor een individueel account aanmaken:

1.  Registreer uw account 

   

2. Octrooicentrum Nederland activeert uw account binnen enkele dagen
3. Log in en stel 2-factorauthenticatie (2FA) in via de QR-code
4. Gebruik deze 2FA-code voortaan om in te loggen

Organisatie aanmaken:

Een hoofdgebruiker kan een account aanmaken voor een organisatie. De hoofdgebruiker kan collega’s uitnodigen en rechten verlenen om namens deze organisatie aanvragen en aanvullende documenten in te dienen. 

In de Engelstalige handleiding staat beschreven hoe de hoofdgebruiker een organisatie kan aanmaken. 

Indienen via nieuwe Online Filing

U kunt in de applicatie de verschillende formulieren uitproberen. 

Let op: U werkt direct in een productieomgeving, dus als u op ‘send’ klikt, neemt Octrooicentrum Nederland deze indiening in behandeling. 

Vervolg

Wij houden u op de hoogte van de ontwikkelingen van de PCT formulieren en de definitieve datum waarop de huidige Online Filing applicatie wordt ontmanteld.

Vragen

Heeft u nog vragen? Stuur een mail naar eolf@rvo.nl