Nieuwe update Online Filing op 14 mei 2026 beschikbaar

Vanaf 14 mei 2026 is de update van Online Filing beschikbaar. Deze update bevat de volgende wijzigingen:

Aanpassing naam en logo 

Het nieuwe logo van Octrooicentrum Nederland staat in de applicatie en op de bevestigingen die u ontvangt.
De officiële naam van de applicatie is ‘Online Filing’. Waar nog ‘Frontoffice’ stond, staat nu ook ‘Online Filing’. 

Adresboek

Het adresboek is beschikbaar. U kunt in het adresboek de gegevens van uw contacten opslaan. Om een contactpersoon te selecteren uit het adresboek, moet u minimaal 3 tekens invullen in het invoerveld.

Voor het aanmaken van een nieuw contact heeft u 2 opties: 

1. U opent het adresboek (in het linker menu), klikt op ‘nieuwe contactpersoon toevoegen’, vult alle relevante velden in en slaat het nieuwe contact op.
2. Als u bij een indiening een contactpersoon invult, dan kunt u deze gegevens opslaan door te klikken op ‘Contact opslaan in uw adresboek’.

U kunt ook meerdere contactpersonen vanuit een bestand importeren. Dan moet u eerst een Excel formulier downloaden en dit formulier na het invullen van de gegevens weer uploaden. 

Het wijzigen van de gegevens van een bestaand contact moet u doen in het adresboek zelf. Als u vanuit het aanvraagformulier de gegevens met wijzigingen exporteert naar het adresboek, maakt het systeem altijd een nieuw contact. Dan komt dezelfde contactpersoon meerdere keren voor in het adresboek.  

Elke organisatie heeft een eigen adresboek. Als u voor meerdere organisaties werkt, maakt u dus gebruik van meerdere adresboeken.

Navigatie processtappen eenvoudiger

Als u meerdere rollen heeft bij een aanvraag, dan hoeft u niet meer terug te keren naar de startpagina om daar de volgende processtap te selecteren. U kunt na het afronden van een processtap direct de volgende stap selecteren. 

Bedrijfsnaam

Bij het invoerveld ‘bedrijfsnaam’ kunt u voortaan 200 karakters invullen.

Extra toelichting 

Bij het invullen van aanvragers en vertegenwoordigers staat in de ‘tooltip’ meer toelichting over het invullen van deze velden.

Betaling

• Het invoerveld ‘nummer depotrekening’ heeft nu een vast formaat:  ACU12345. Dit voorkomt fouten bij het inlezen van de gegevens in onze systemen.
• De informatie over de betaling staat nu ook in het indieningsbestand.

Bijlagen

In de sectie bijlagen kunt voortaan alleen nog maar PDF bestanden uploaden. U kunt geen ZIP bestanden meer toevoegen.

Aanpassing tekst ontvangstbevestiging

De tekst van de ontvangstbevestigingen is aangepast. In plaats van “Ontvangstbevestiging van uw verzoek om een aanvraag om octrooi bij Octrooicentrum Nederland.” staat er voortaan “Ontvangstbevestiging van uw verzoek.”

Aanpassing taalvelden (EP Validatie)

De velden bij EP Validatie procedure taal en indieningstaal zijn aangepast. De taal die u invult bij procedurele taal bij het Europees Octrooibureau,  ziet u terug in het indieningsbestand.

Invoer procedure taal EOB

Indieningsbestand

Aanpassing bevestigingsmail

De titel van de mail is voortaan “ontvangstbevestiging” en ook is de tekst van de mail aangepast.