Inschrijving wijziging houder Europees (EP-NL) octrooi

Octrooicentrum Nederland verwerkt vanaf 1 januari 2026 álle wijzigingen van een Europees octrooi via een akte.

Een EP-NL octrooi dat is verleend door het Europees octrooibureau (EOB), wordt in het Nederlands octrooiregister ingeschreven met de gegevens die het EOB digitaal aanlevert. Wijzigingen van een octrooihouder schrijft Octrooicentrum Nederland (OCNL) daarna op verzoek in. 

Het EOB levert een bestand met alle actuele gegevens van het te verlenen octrooi ongeveer 6 weken voor de verleningsdatum bij OCNL aan.

Als de aanvrager of zijn gemachtigde met het doorgeven aan het EOB van bijvoorbeeld een overdracht wacht tot vlak voor de verleningsdatum, wordt deze wijziging niet meer verwerkt in de gegevens die het EOB stuurt naar de lidstaten. In alle nationale registers staat dan de vervreemder als octrooihouder. 

Als een overdracht vlak voor verlening aan het EOB wordt doorgegeven, kan het EOB deze wijziging niet meer meenemen in hun digitale verleningsdata. Octrooicentrum Nederland verwerkte een EOB-formulier uit coulance gratis en deze wijziging werd niet als akte in het octrooiregister aangetekend. De laatste jaren heeft deze praktijk een grote vlucht genomen. Deze praktijk is echter strikt genomen niet in lijn met de ROW 1995.

OCNL stopt met deze praktijk per 1 januari 2026. Vanaf die datum gaat OCNL ervan uit, dat de verleningsgegevens van het EOB correct zijn. Als deze gegevens niet juist blijken zijn, dan kunt die laten aanpassen via de normale procedure voor inschrijvingen in het Nederlandse octrooiregister (zie Leidraad). 

Het is dus verstandig om wijzigingen van de houder van een Europese octrooiaanvraag tijdig voor verlening door te geven aan het EOB, zodat Octrooicentrum Nederland de juiste gegevens van het EOB ontvangt. De gegevens staan dan direct goed in het Nederlands octrooiregister.