Nieuwe werkwijze inschrijven wijzigingen op Europees octrooi in Nederland

Octrooicentrum Nederland (OCNL) heeft op 18 november 2025 een bericht geplaatst over de inschrijving van een wijziging van een houder van een Europees octrooi (EP-NL). In het Periodiek overleg van 27 november 2025 is dit onderwerp uitgebreid besproken. 

De verleningsdatum van het Europees octrooi is bepalend voor de verwerking door OCNL. Hieronder staat de inhoud van de discussie en de afspraken die vanaf 1 april 2026 gelden. 

• Tijdens het aanvraagproces zijn de besluiten van het Europees Octrooibureau (EOB) leidend. Besluiten die genomen zijn vóór de verleningsdatum van het octrooi, neemt Octrooicentrum Nederland over. 

  Vóór verlening is immers het Europees Octrooiverdrag (EOV) van kracht. Op verzoek maakt het EOB ook een nieuwe B-publicatie, waarin het EOB de verlening wel op de juiste naam zet. Het EOB erkent dat het octrooi aan iemand anders had moet worden verleend. Artikel 72 EOV is van toepassing en het EOB heeft het wijzigingsverzoek gecontroleerd. Octrooicentrum Nederland gaat dit niet opnieuw beoordelen.  

• Ná verlening van een Europees octrooi geldt het nationaal recht. 
  
  Het EOB maakt in die gevallen ook geen nieuwe B-publicatie. Het octrooi is immers al verleend en staat in het Nederlands octrooiregister als EP-NL octrooi. Voor inschrijving van een wijziging van deze octrooien geldt gewoon art. 65 lid 1 ROW (op grond van art.2 lid2 EOV). Octrooicentrum Nederland beoordeelt het wijzigingsverzoek. 

Wat betekent dit concreet?

• OCNL verwerkt een wijziging op een Europees octrooi voortaan altijd via een akte.
• Voor alle wijzigingen, zowel vóór als ná verlening van het Europees octrooi, moet u de taks voor inschrijving van een wijziging in het Nederlands octrooiregister betalen.
• Als u een overdracht of naamswijziging heeft ingediend bij het EOB vóór verlening, dan volgt OCNL het besluit van het EOB. U kunt het 2544-formulier van het EOB opsturen voor inschrijving in het Nederlands octrooiregister.
• Een 2544-formulier waarbij de verwerkingsdatum van het EOB ligt ná de verlening van het Europees octrooi, accepteert OCNL niet. In de leidraad inschrijvingen in het register staat welke informatie u moet aanleveren en welke taks u moet betalen. 

Hoe dient u een wijzigingsverzoek in? 

• Stuur een EOB formulier niet standaard mee met de vertaling, maar stuur een apart verzoek om de wijziging in te schrijven en zorg gelijktijdig voor de betaling van de taks.
• Stuur dit wijzigingsverzoek in ná validatie van het Europees octrooi.
• U kunt dit verzoek indienen per post of via Online Filing. Gebruik dan het ‘subsequent actions’ formulier (volgpost) in de EP procedure.

Deze regels gelden voor verzoeken die OCNL vanaf 1 april 2026 ontvangt.