Akten: geen inhoudelijke beoordeling bij verzoek via mail

Wij ontvangen steeds vaker een verzoek per e-mail om vooraf te beoordelen of wij een verzoek tot inschrijving in het octrooiregister zullen accepteren. Wij hebben hier meestal gehoor aan gegeven. Octrooicentrum Nederland heeft nu besloten om deze service niet meer te verlenen.

Wij stoppen hiermee omdat de beoordeling van de vraag via de e-mail en de beoordeling van het later ingestuurde verzoek vaak door verschillende medewerkers gedaan wordt. De vragen zijn over het algemeen niet de eenvoudigste en een dubbele beoordeling daarvan kost onnodig veel tijd. Algemene vragen over stukken die ingediend moeten worden, blijven wij uiteraard wel per mail beantwoorden. 

Concreet betekent dit dat wij een vraag per e-mail - waarin al om een toetsing van later in te dienen stukken wordt gevraagd - niet meer inhoudelijk beoordelen en beantwoorden.

In de Leidraad inschrijvingen in het octrooiregister staat beschreven welke stukken vereist zijn voor een inschrijving. Als een verzoek en de meegestuurde stukken daar niet aan voldoen, wordt het verzoek in principe afgewezen. U kunt in een toelichting bij uw verzoek aangeven waarom u de vereiste stukken niet kunt aanleveren en waarom de stukken die u wel instuurt deze informatie naar uw mening zou kunnen vervangen. Na de ontvangst van uw verzoek, beoordelen wij dit inhoudelijk.